Declar

L’application web «Declar» permet de saisir une déclaration de transport dans le trafic commercial des marchandises. Declar est disponible gratuitement dans l’ePortal et est utilisée avec le système de circulation des marchandises Passar et l’Activ App.

L’application «Declar» est actuellement en phase pilote. Elle ne peut être utilisée pour le moment que par les entreprises participant au projet pilote. La mise à disposition officielle pour une utilisation en production sera communiquée le moment venu.

Public cible

Les PME suisses ainsi que les entreprises de transport suisses et étrangères qui transportent des marchandises à travers la frontière suisse, ou qui les transportent/font transporter sur mandat, et qui n’utilisent pas de logiciel commercial de dédouanement.

Champ d’application

Actuellement, Declar fonctionne exclusivement avec les déclarations des marchandises issues de Passar.

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

• Créer et modifier une déclaration de transport
• Référencer une déclaration de transport avec une déclaration de marchandises Passar
• Transmettre numériquement une déclaration de transport à l’Activ App (Remote Loading ou scan DTS)

Une extension aux déclarations en douane d’importation (e-dec) et aux procédures papier est en préparation.

La possibilité de créer une déclaration des marchandises d’importation et d’exportation dans Declar est prévue à partir de 2027.

Fonctionnement

1.     Enregistrement dans l’ePortal

2.     Création d’une déclaration de transport

3.     Référencement avec une ou plusieurs déclarations de marchandises Passar existantes

4.     Télécharger le Digital Transport Slip (DTS) et l’envoyer à l’Activ App via un lien (Remote Loading) ou le lire à l’aide de la fonction de scan du smartphone

5.     Activation automatisée de la déclaration des marchandises lors du passage de la frontière (au moyen de l’Activ App)

Veuillez respecter les prescriptions/directives techniques détaillées :

Règlement 10-TP

Accès

L’application Declar est disponible dans l’ePortal. Une inscription en tant que partenaire commercial de l’OFDF avec le rôle «Transport» est requise.

• Les entreprises de transport qui ne sont pas encore enregistrées s’enregistrent en tant que partenaires commerciaux de l’OFDF dans l’ePortal selon les instructions : Inscription aux services numériques de la douane suisse dans l’ePortal (onboarding) et sélectionnent le rôle «Transport».
• Les partenaires commerciaux déjà enregistrés avec le rôle «Transport» ont accès à Declar dans l’ePortal.

Gestion des utilisateurs : n’oubliez pas d’autoriser tous les collaborateurs nécessaires afin qu’ils puissent utiliser Declar : Gestion des utilisateurs dans ePortal

Guide rapide

• Guide rapide pour la saisie d'une déclaration de transport Declar

  Guide rapide pour la saisie d'une déclaration de transport Declar

  PDF1.09 MB19 juin 2026

Procédure en cas de dysfonctionnements

• Declar ne peut pas être ouvert : réessayez plus tard. En cas de besoin, présentez-vous au guichet du passage frontière ; la déclaration de transport sera créée par les collaborateurs de l’OFDF.
• La modification de la déclaration de transport ne fonctionne pas : réessayez plus tard. En cas de besoin, présentez-vous au guichet du passage frontière ; la déclaration de transport sera créée par les collaborateurs de l’OFDF.
• Le lien de Remote Loading ne fonctionne pas : vous pouvez charger la déclaration de transport dans l’Activ App au moyen du DTS imprimé et de la fonction de scan. Ouvrez l’Activ App et scannez le code-barres avec l’appareil photo du smartphone.
• La déclaration de transport ne peut pas être reprise dans l’Activ App via le scan DTS : vérifiez la plaque de contrôle et le pays d’immatriculation. Les données doivent correspondre à la déclaration de transport.
• Autres dysfonctionnements techniques : veuillez vous adresser au Service Desk OFDF : Service Desk OFDF

FAQ

• Où trouver le numéro de la déclaration des marchandises Passar dont j’ai besoin pour créer la déclaration de transport dans Declar ?

  Contactez la personne ou l’entreprise qui a établi la déclaration des marchandises ; elle peut vous communiquer le numéro, par exemple par e-mail ou par téléphone.

• La procédure étrangère précédente ou subséquente peut-elle également être saisie avec Declar ?

  Oui. Il est possible de saisir les procédures étrangères précédentes ou subséquentes. Ces procédures (p. ex. ATA1234) sont indiquées sur le Digital Transport Slip. Un dédouanement par l’État voisin reste néanmoins nécessaire.

• Puis-je créer une déclaration de transport dans Declar même si une autre entreprise de transport effectue le transport sur mon mandat ?

  ·       Oui, c’est en principe possible. Pour cela, vous devez disposer des indications nécessaires fournies par l’entreprise de transport, notamment la plaque de contrôle du véhicule. Après la création, transmettez au transporteur le lien de Remote Loading ainsi que le PDF du Digital Transport Slip par les canaux souhaités, par exemple par SMS ou par e-mail.

• Puis-je enregistrer une déclaration de transport comme modèle ?

  Non.

• Une déclaration de transport peut-elle être modifiée après sa transmission ?

  Oui. Les corrections peuvent être effectuées dans Declar jusqu’à l’arrivée à la frontière et l’activation qui s’ensuit (= Caractère contraignant).

• Est-il également possible d’annuler (retirer) dans Declar une déclaration de transport créée par erreur ou devenue inutile ?

  Actuellement, seules des corrections sont possibles ; la fonctionnalité de retrait sera disponible dans une prochaine version de Declar. Les déclarations de transport non activées expirent automatiquement après 30 jours.

• La fiche de liaison numérique (Digital Transport Slip - DTS) peut-il être généré dans Declar ?

  Oui. Après la soumission de la déclaration de transport, le DTS peut être téléchargé au format PDF et imprimé.

• Quelles possibilités ai-je pour importer dans l’Activ App la déclaration de transport que j’ai créée dans Declar ?

  Après la création et le référencement de la déclaration de transport, le DTS peut être téléchargé et soit importé dans l’app à l’aide de la fonction de scan, soit envoyé sur le smartphone au moyen du lien de Remote Loading.

• Le chauffeur doit-il obligatoirement emporter une impression du DTS ?

  Oui. Pendant la phase transitoire, la plupart des autorités douanières des pays voisins exigent une impression.

• La déclaration de transport existe-t-elle aussi comme solution B2B ?

  Oui, veuillez vous adresser à votre fournisseur de logiciel.