L'applicazione web «Certificat» consente il rilascio elettronico dei certificati di circolazione delle merci (CCM) EUR. 1. Certificat è disponibile gratuitamente nell'ePortal ed è collegata al sistema di gestione del traffico merci Passar.
Perché utilizzare «Certificat» ?
✔ Creazione e vidimazione digitali dei certificati EUR.1 ✔ Non è più necessario recarsi allo sportello per il timbro ✔ Verifica semplice tramite codice QR o link diretto ✔ Procedura di esportazione più rapida e semplificata
Ambito di applicazione
In una prima fase, il CCM EUR. 1 digitale sarà applicato per i Paesi PEM. È previsto un ampliamento ad altri accordi di libero scambio.
«Certificat» funziona solo in combinazione con il sistema di gestione del traffico merci Passar.
Come funziona
1. Registrazione nell'ePortal
2. Creazione del CCM digitale nell’applicazioneCertificat
3. Ottenimento del CCM digitale in formato PDF (versione provvisoria e versione definitiva) in «Chartera Output» (applicazione web nell'ePortal o tramite interfaccia B2B in un software di settore)
4. Autenticazione automatizzata al passaggio della frontiera (non è necessario recarsi allo sportello); da questo momento il CCM è valido e non può più essere modificato
5. Controllo digitale tramite codice QR o link diretto da parte delle autorità del Paese di destinazione
L'applicazione Certificat è disponibile nell'ePortal. L'accesso è consentito ai partner commercialidell'UDSC che sono registrati nell'ePortal con il ruolo «Carico».
Accedete all'ePortal e selezionate il vostro partner commerciale in «Impostazioni – Gestione utenti». Cliccate su «Gestisci utenti». Attivate il segno di spunta «Dichiarante (carico) (gp_fracht_deklarant)» nel ruolo del partner commerciale «Carico». Ripetete questo passaggio per gli altri utenti della vostra azienda.
Registrarsi come partner commerciale dell'UDSC nell'ePortal seguendo le istruzioni: Registrazione ai servizi digitali della dogana svizzera nell'ePortal (onboarding). Selezionate il ruolo del partner commerciale «Carico» e spuntate la casella «Dichiarante (carico) (gp_fracht_deklarant)». Ripetete questo passaggio per gli altri utenti della vostra azienda.
Istruzione sommaria
I partner commerciali registrati possono creare CCM EUR. 1 in Certificat per sé stessi o, con procura, anche per altri partner commerciali:
Creare un nuovo CCM EUR.1 con il pulsante «Allestire CCM EUR.1». Tutti i campi obbligatori (*) devono essere compilati.
La pagina iniziale contiene una panoramica di tutti i CCM EUR.1 già registrati. Questi possono essere scaricati direttamente da qui.
Selezionando il Paese di destinazione, viene verificato se è possibile emettere un CCM EUR.1 digitale. Nella sezione Paese di origine vengono visualizzati solo i Paesi che rientrano in considerazione per il Paese di destinazione o l’accordo di libero scambio selezionato.
Certificat sarà gradualmente esteso ad altri accordi di libero scambio.
Il richiedente può creare un CCM EUR.1 per conto e con procura dell'esportatore a nome di quest'ultimo. Dopo aver cliccato sulla casella corrispondente, è possibile registrare l'esportatore diverso dal richiedente, che verrà quindi visualizzato come esportatore.
Nota: le procure non devono essere caricate, ma devono essere presenti nel dossier di spedizione.
Compilare tutti i campi obbligatori (*). Questi possono variare a seconda dell'accordo di libero scambio (ALS).
Se nel controllo del Paese sono stati selezionati più Paesi di origine, è necessario creare almeno una posizione per ogni Paese di origine selezionato. I Paesi selezionati possono tuttavia essere utilizzati più volte. Una volta utilizzati tutti i Paesi di origine selezionati, questi non vengono più visualizzati.
Una volta inseriti tutti i dati, nell'ultimo passaggio è necessario compilare la dichiarazione dell'esportatore. In caso di creazione con procura, il richiedente deve inoltre spuntare il campo corrispondente relativo alla procura firmata.
Ora è possibile trasmettere il CCM EUR. 1 cliccando su «Richiedi CCM EUR. 1».
Una volta trasmesso con successo, il CCM EUR.1 creato viene visualizzato nella pagina iniziale con il numero corrispondente. Il numero del CCM EUR.1 trasmesso è necessario per l'approvazione automatica in Passar Esportazione.
Nota: poiché dopo la creazione il numero è definitivo, il modulo EUR.1 può essere inviato in anticipo (versione bozza) al destinatario (ad es. via e-mail).
Per l'attivazione del CCM EUR.1 trasmesso, è necessario selezionare «sì» nella sezione «Preferenze» in Passar Exportation. Inoltre, è necessario selezionare il codice «9545 CCM EUR.1 digitale» nei dati di intestazione della dichiarazione di esportazione e indicare il numero del CCM EUR.1 trasmesso e accettato in «Certificat».
Una volta attivata la dichiarazione di esportazione delle merci, il CCM EUR.1 vidimato è disponibile per il download in Chartera Output. È possibile accedere al CCM EUR.1 vidimato anche direttamente in Certificat tramite il link per il download.
Per verificare la validità di un CCM EUR.1 (bozza o versione definitiva in formato PDF), l'autorità del Paese di destinazione può scansionare il codice QR stampato o utilizzare il link diretto presente nella parte inferiore della pagina. La bozza e il PDF finale emessi hanno lo stesso codice QR e lo stesso link; in questo modo sulla pagina di convalida viene sempre visualizzato lo stato più recente. Si consiglia di consegnare al conducente una copia stampata del modulo CCM EUR. 1 (PDF).
Procedura in caso di malfunzionamenti
Di seguito sono riportate le informazioni sulla procedura da seguire in caso di eventuali malfunzionamenti.
In casi urgenti è possibile ricorrere alla versione cartacea CCM EUR. 1 e l'emissione avviene come di consueto nell'ambito dell'esportazione da parte di un collaboratore dell'UDSC.
In tutti gli altri casi, una volta risolto il malfunzionamento, il CCM EUR. 1 può essere registrato in «Certificat» e viene rilasciato automaticamente nell’ambito dell’esportazione tramite Passar.
Senza dichiarazione esportazione delle merci (DM)
Una volta risolto il malfunzionamento, il numero CCM EUR. 1 può essere inserito nel DM e l’attivazione del DM viene effettuata manualmente da un collaboratore dell'UFDF. Una volta attivato il DM, il CCM EUR. 1 è disponibile in Chartera Output.
In casi urgenti è possibile ricorrere alla versione cartacea CCM EUR. 1 e l’emissione viene effettuata da un collaboratore dell’UFDF nell’ambito della procedura di emergenza Passar Esportazione (Manuale di emergenza. Passar, punto 1.2.3.1). Si noti tuttavia che in tali casi non è consentito attivare il CCM EUR. 1 da «Certificat».
Con la dichiarazione esportazione delle merci (DM) effettuata
Una volta risolto il malfunzionamento, il CCM EUR. 1 registrato viene rilasciato automaticamente ed è disponibile in Chartera Output.
Una volta risolto il malfunzionamento, le CCM EUR. 1 attivate sono disponibili e possono essere scaricate. La pagina di verifica mostra lo stato attuale della CCM EUR. 1 anche in caso di malfunzionamenti in Chartera Output. Lo stato di una CCM EUR. 1 può essere verificato anche tramite il documento Draft.
Il CCM corrispondente può essere modificato nella pagina di panoramica cliccando su di esso e può essere cancellato cliccando su «...».
Un CCM digitale non può essere modificato né cancellato dopo l'attivazione. L'UDSC ha la possibilità di invalidare questo CCM .È possibile segnalarlo all'UDSC tramite ursprung@bazg.admin.ch.
Il CCM digitale può essere stampato più volte tramite Chartera Output.
No. L'utilizzo è possibile solo come soluzione web nell'ePortal (non è prevista l'integrazione in software di settore).
Si consiglia di consegnare al conducente una copia stampata del modulo CCM EUR. 1 (PDF).
