Finanzas – Votre portail financier sur l’ePortal de l’OFDF
Disponible sur l’ePortal, Finanzas permet aux entreprises de traiter de manière centralisée toutes les questions financières qui les lient à l’OFDF. Elles disposent ainsi en tout temps d’une vue d’ensemble actualisée de leur situation financière vis-à-vis de l’OFDF et peuvent consulter facilement en ligne des informations et des documents financiers importants.
Avantages de Finanzas en bref
Cet outil offre les avantages suivants aux entreprises qui reçoivent des factures de l’OFDF en lien avec des dédouanements via Passar ou avec des prestations telles que la RPLP via Camiuns (www.lsva.ch) :
- Consultation du statut débiteur actuel: garder à tout moment un œil sur sa situation financière grâce au statut débiteur.
- Contrôle des factures ouvertes ou échues: obtenir une vue d’ensemble des créances ouvertes ainsi que des factures en suspens ou échues.
- Téléchargement de documents: télécharger en tout temps des documents importants tels que des factures, des décisions ou des rappels grâce au lien vers Chartera Output.
Configuration de Finanzas
L’utilisation de Finanzas requiert un identifiant de partenaire commercial valable et le rôle « Informations financières ».
L’accès au portail doit être configuré au moyen de la procédure d’enregistrement. Les partenaires commerciaux déjà enregistrés peuvent demander le rôle « Informations financières » dans Connex, sous « Ajouter des rôles de partenaire commercial ».
Il faut ensuite paramétrer les profils d’utilisateurs nécessaires et attribuer les autorisations correspondantes aux collaborateurs compétents. En procédant suffisamment tôt à la configuration, les entreprises ont la garantie que les personnes concernées auront accès à Finanzas dès son lancement et pourront ainsi accomplir leurs tâches sans retard.
Accès à Finanzas
L’accès à Finanzas se fait via l’ePortal de la Confédération.
Vue principale
La vue principale présente de manière claire toutes les créances ouvertes, y compris le niveau de relance actuel.
Elle regroupe également les informations importantes suivantes :
- nom et adresse du partenaire commercial ;
- créances ouvertes, y compris date de la facture, dernier rappel, niveau de relance et montant de la facture ;
- classification de la procédure (procédure simplifiée ou étendue) ;
- l’icône à trois points permet d’accéder à d’autres fonctions, notamment à un lien direct vers Chartera Output.
Motifs et recommandations
Outre le statut débiteur actuel, Finanzas présente de manière claire les raisons ayant motivé la procédure en question ainsi que les mesures envisageables. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées et d’agir de manière ciblée.
Les informations complémentaires suivantes sont également disponibles :
- motifs du statut actuel de la procédure ;
- mesures recommandées pour la suite de la procédure ;
- liste des offices pour les paiements immédiats ;
- indications et aide pour les prochaines étapes de la procédure.
Afin que les entreprises puissent traiter de manière efficace et transparente leurs créances envers l’OFDF, les informations pertinentes sont réunies en un seul endroit et accessibles en tout temps.
