Declar

Die Web-Anwendung Declar ermöglicht die Erfassung einer Transportanmeldung im Handelswarenverkehr. Sie wird zusammen mit Passar und der Activ App im ePortal eingesetzt.

Die Anwendung «Declar» ist in der Pilotphase. Sie kann aktuell nur von den involvierten Pilotfirmen genutzt werden. Die offizielle Freigabe für die produktive Nutzung wird nach erfolgreicher Durchführung des Piloten kommuniziert.

Zielpublikum

Schweizer KMU sowie in- und ausländische Transportunternehmen, die Waren über die Schweizer Grenze transportieren oder im Auftrag transportieren (lassen) und keine kommerzielle Verzollungssoftware nutzen.

Geltungsbereich

Aktuell funktioniert Declar ausschliesslich mit Warenanmeldungen aus Passar.

Folgende Funktionalitäten sind verfügbar:

• Transportanmeldung erstellen und bearbeiten
• Transportanmeldung mit einer Warenanmeldung Passar referenzieren
• Transportanmeldung auf die Activ App digital übermitteln (Remote Loading oder DTS Scan)

Eine Erweiterung auf Import-Zollanmeldungen (e-dec) und papierbasierte Verfahren ist in Vorbereitung.

Die Möglichkeit zur Erstellung einer Warenanmeldung Einfuhr und Ausfuhr in Declar ist ab 2027 vorgesehen.

So funktioniert es

1. Registrierung im ePortal

2. Erstellen einer Transportanmeldung

3. Referenzieren mit einer oder mehreren bestehenden Warenanmeldungen Passar

4. Digital Transport Slip (DTS) herunterladen und via Link auf die Activ App senden (Remote Loading) oder mit Scan-Funktion des Smartphone einlesen

5. Automatisierte Aktivierung der Warenanmeldung beim Grenzübertritt (mittels Activ App)

Bitte beachten Sie die detaillierten fachlichen Vorgaben/Richtlinien: Richtlinie 10-TP

Zugriff

Die Anwendung Declar steht im ePortal zur Verfügung. Voraussetzung ist eine Registrierung als Geschäftspartner des BAZG mit der Rolle «Transport».

• Noch nicht registrierte Transportunternehmen registrieren sich als Geschäftspartner des BAZG im ePortal gemäss Anleitung: Registrierung für die digitalen Services des Schweizer Zolls im ePortal (Onboarding) und wählen die Rolle «Transport».
• Bereits registrierte Geschäftspartner mit der Rolle «Transport» haben im ePortal Zugriff auf Declar.

Benutzerverwaltung: Denken Sie daran, alle erforderlichen Mitarbeitende zu berechtigen, damit sie Declar nutzen können: https://www.bazg.admin.ch/de/benutzerverwaltung-eportal

Kurzanleitung

• Kurzanleitung Transportanmeldung Declar

  Kurzanleitung Transportanmeldung Declar

  PDF1.16 MB19. Juni 2026

Vorgehen bei Störungen

• Declar kann nicht geöffnet werden: Versuchen Sie es später nochmals. Gehen Sie notfalls am Grenzübergang an den Schalter, die Transportanmeldung wird durch BAZG Mitarbeitende erstellt.
• Die Bearbeitung der Transportanmeldung geht nicht: Versuchen Sie es später nochmals. Gehen Sie notfalls am Grenzübergang an den Schalter, die Transportanmeldung wird durch BAZG Mitarbeitende erstellt.
• Der Link für Remote Loading geht nicht: Sie können die Transportanmeldung über den ausgedruckten DTS mit Scan-Funktion in die Activ App laden. Öffnen Sie die Activ App und scannen Sie den Barcode mit der Kamera des Smartphones.
• Die Transportanmeldung kann nicht via DTS Scan in die Activ App übernommen werden: Überprüfen sie das Kennzeichen und das Immatrikulationsland. Die Angaben müssen mit der Transportanmeldung übereinstimmen.
• Sonstige technische Störungen: Bitte wenden Sie sich an den Service Desk BAZG: Service Desk BAZG

FAQ

• Wo finde ich die Nummer der Warenanmeldung Passar, die ich für die Erstellung der Transportanmeldung in Declar brauche?

  Kontaktieren Sie die Person bzw. die Firma, die die Warenanmeldung erstellt hat, diese kann Ihnen die Nummer z.B. via E-Mail oder Telefon mitteilen.

• Kann das ausländische Vor- oder Nachverfahren ebenfalls mit Declar erfasst werden?

  Ja. Es ist möglich die ausländischen Vor- oder Nachverfahren zu erfassen. Diese Verfahren (z.B. ATA1234) werden auf dem Digital Transport Slip dargestellt. Eine Abfertigung beim Nachbarstaat ist trotzdem notwendig.

• Darf ich eine Transportanmeldung in Declar erstellen, auch wenn ein anderes Transportunternehmen den Transport in meinem Auftrag ausführt?

  Ja, das ist grundsätzlich möglich. Hierfür benötigen Sie vom Transportunternehmen die erforderlichen Angaben, insbesondere das Kontrollschild des Fahrzeugs. Nach der Erstellung übermitteln Sie dem Transporteur den Remote-Loading-Link sowie das PDF des Digital Transport Slips über die gewünschten Kanäle, beispielsweise per SMS oder E-Mail.

• Kann ich eine Transportanmeldung als Vorlage speichern?

  Nein.

• Kann eine Transportanmeldung nach Übermittlung angepasst werden?

  Ja. Korrekturen können in Declar bis zur Grenzankunft und der anschliessenden Aktivierung (= Rechtsverbindlichkeit) vorgenommen werden.

• Ist es auch möglich, eine falsch erstellte oder nicht mehr benötigte Transportanmeldung in Declar stornieren (Rückzug)?

  Aktuell sind nur Korrekturen möglich, die Funktionalität zum Rückzug kommt in einer nächsten Version von Declar. Nicht aktivierte Transportanmeldungen verfallen automatisch nach 30 Tagen.

• Kann der digitale Laufzettel (Digital Transport Slip - DTS) in Declar generiert werden?

  Ja. Nach dem Einreichen der Transportanmeldung, kann der DTS als pdf heruntergeladen und ausgedruckt werden.

• Welche Möglichkeiten habe ich, meine in Declar erstellte Transportanmeldung in die Activ App zu importieren?

  Nach Erstellung und Referenzierung der Transportanmeldung kann der DTS heruntergeladen und entweder mit Scan-Funktion in die App importiert oder mittels Remote Loading Link aufs Smartphone gesendet werden.

• Muss der Chauffeur einen Ausdruck des DTS zwingend mitführen?

  Ja. Die meisten Zollbehörden in den Nachbarländern verlangen in der Übergangsphase einen Ausdruck.

• Gibt es die Transportanmeldung auch als B2B Lösung?

  Ja, wenden Sie sich hierzu an Ihren Softwareanbieter.