Die Web-Anwendung «Certificat» ermöglicht die elektronische Ausstellung von Warenverkehrsbescheinigungen (WVB) EUR. 1. «Certificat» steht im ePortal kostenlos zur Verfügung und ist mit dem Warenverkehrssystem Passar verbunden.
Warum «Certificat» verwenden?
✔ Digitale Erstellung und Beglaubigung der WVB EUR. 1 ✔ Kein Schaltergang für den Stempel erforderlich ✔ Einfache Überprüfung per QR-Code oder Direktlink ✔ Schnellere und vereinfachte Ausfuhrprozesse
Geltungsbereich
In einem ersten Schritt wird die digitale WVB EUR. 1 auf die PEM-Länder angewendet. Eine Ausweitung auf weitere Freihandelsabkommen (FHA) ist geplant.
«Certificat» funktioniert nur im Zusammenspiel mit dem Warenverkehrssystem Passar.
So funktioniert es
1. Registrierung im ePortal
2. Erstellung der digitalen WVB in «Certificat»
3. Bezug der digitalen WVB als PDF (Draft-Version und finale Version) in «Chartera Output» (Web-Anwendung im ePortal oder via B2B-Schnittstelle in einer Branchensoftware).
4. Automatisierte Beglaubigung bei Aktivierung der Ausfuhranmeldung (kein Schaltergang nötig); die WVB ist ab diesem Zeitpunkt gültig und kann nicht mehr angepasst werden.
5. Digitale Prüfung mittels QR-Code oder Direktlink durch Behörden des Bestimmungslandes oder Zollbeteiligte.
Die Anwendung «Certificat» steht im ePortal zur Verfügung. Der Zugriff wird registrierten Geschäftspartnern des BAZG erteilt, die im ePortal mit der Rolle «Fracht» registriert sind.
Loggen Sie sich im ePortal ein und wählen Sie unter «Einstellungen – Benutzerverwaltung» Ihren Geschäftspartner aus. Klicken Sie auf «Benutzer verwalten». Aktivieren Sie bei der Geschäftspartnerrolle «Fracht» das Häkchen bei «Deklarant (Fracht) (gp_fracht_deklarant)». Wiederholen Sie diesen Schritt für weitere Anwender Ihrer Firma.
Registrieren Sie sich als Geschäftspartner des BAZG im ePortal gemäss Anleitung: Registrierung für die digitalen Services des Schweizer Zolls im ePortal (Onboarding). Wählen Sie die Geschäftspartnerrolle «Fracht» und aktivieren Sie dabei das Häkchen bei «Deklarant (Fracht) (gp_fracht_deklarant)». Wiederholen Sie diesen Schritt für weitere Anwender Ihrer Firma.
Kurzanleitung
Registrierte Geschäftspartner können in «Certificat» für sich oder mit Vollmacht auch für andere Geschäftspartner WVB EUR. 1 erstellen:
Erstellen Sie eine neue WVB EUR. 1 mit dem Button «WVB EUR. 1 erstellen». Alle Pflichtfelder (*) müssen ausgefüllt werden.
Die Startseite beinhaltet eine Übersicht aller bereits erfassten WVB EUR. 1. Diese können hier direkt heruntergeladen werden.
Mit der Auswahl des Bestimmungslandes wird geprüft, ob eine digitale WVB EUR. 1 ausgestellt werden darf. In der Rubrik Ursprungsland werden nur die Ursprungsländer angezeigt, die für dieses Bestimmungsland bzw. FHA möglich sind. «Certificat» soll schrittweise auf weitere FHA ausgeweitet werden.
Der Anmelder kann im Auftrag und mit Vollmacht des Ausführers in dessen Namen eine WVB EUR. 1 erstellen. Nach Anklicken der entsprechenden Box kann der vom Anmelder abweichende Ausführer erfasst werden und wird danach als Ausführer angezeigt.
Hinweis: Vollmachten müssen nicht hochgeladen werden, müssen jedoch im Speditionsdossier vorhanden sein.
Füllen Sie alle Pflichtfelder (*) aus. Diese können je nach FHA variieren.
Falls Sie im Ländercheck mehrere Ursprungsländer ausgewählt haben, so müssen Sie für jedes ausgewählte Ursprungsland mindestens eine Warenposition erstellen. Die ausgewählten Länder können jedoch auch mehrfach verwendet werden. Sobald alle ausgewählten Ursprungsländer verwendet wurden, werden diese nicht mehr angezeigt.
Sobald alle Daten erfasst sind, müssen Sie im letzten Schritt die Erklärung des Ausführers ausfüllen. Bei einer Erstellung mit Vollmacht, muss der Anmelder zusätzlich das entsprechende Feld bezüglich unterzeichneter Vollmacht ankreuzen.
Sie können jetzt die WVB EUR. 1 mit Klick auf «WVB EUR. 1 beantragen» übermitteln.
Nach erfolgreicher Übermittlung wird die erstellte WVB EUR. 1 mit der entsprechenden Nummer auf der Startseite angezeigt. Die Nummer der übermittelten WVB EUR. 1 wird für die automatisierte Freigabe in Passar Ausfuhr benötigt.
Hinweis: Da die Nummer nach Erstellung bereits definitiv ist, kann die WVB EUR. 1 schon im Voraus (Draft-Version) dem Empfänger zugesendet werden (z.B. via Email).
Für die Aktivierung der übermittelten WVB EUR. 1 muss in Passar Ausfuhr das Feld «Präferenz» auf «Ja» gesetzt und in den Begleitdokumenten Ursprung mit Auswahl der Codierung «9545 WVB EUR. 1 digital» in den Kopfdaten der Warenanmeldung Ausfuhr die EUR. 1 Nummer angegeben werden.
Nach erfolgter Aktivierung der Warenanmeldung Ausfuhr steht die beglaubigte WVB EUR. 1 in Chartera Output zum Download zur Verfügung. Es kann auch via Download-Link direkt in «Certificat» auf die beglaubigte WVB EUR. 1 zugegriffen werden.
Für die Gültigkeitsprüfung einer WVB EUR. 1 (PDF Draft oder Final) kann die Behörde im Bestimmungsland oder ein anderer Zollbeteiligter den aufgedruckten QR-Code scannen oder den am unteren Ende der Seite vorhandenen Direktlink verwenden. Das Draft und das Final ausgestellte PDF besitzen den gleichen QR-Code und Link; somit wird immer der aktuellste Status auf der Validierungsseite angezeigt. Wir empfehlen, dem Chauffeur einen Ausdruck der WVB EUR. 1 (PDF) mitzugeben.
Vorgehen bei Störungen
Nachfolgend finden Sie Informationen zur Vorgehensweise bei möglichen Störungen:
In dringenden Fällen kann auf die Papierversion WVB EUR. 1 zurückgegriffen werden und die Ausstellung erfolgt wie bis anhin im Rahmen der Ausfuhr durch einen BAZG Mitarbeiter.
In allen anderen Fällen kann nach Beendigung der Störung die WVB-EUR. 1 in «Certificat» erfasst werden und wird im Rahmen der Ausfuhr mit Passar automatisiert ausgestellt.
Ohne erstellte Warenanmeldung Ausfuhr (WA)
Nach Beendigung der Störung kann die WVB-EUR. 1 Nummer in der WA erfasst werden und die Aktivierung der WA erfolgt manuell durch einen BAZG Mitarbeiter. Nach erfolgter Aktivierung der WA steht die WVB EUR. 1 in Chartera Output zur Verfügung.
In dringenden Fällen kann auf die Papierversion WVB EUR. 1 zurückgegriffen werden und die Ausstellung wird im Rahmen des Notfallverfahrens Passar Ausfuhr (Notfallhandbuch Passar Ziffer 1.2.3.1) durch einen BAZG Mitarbeiter vorgenommen. Es ist jedoch zu beachten, dass in solchen Fällen keine WVB EUR. 1 aus «Certificat» aktiviert werden darf.
Mit erstellter Warenanmeldung Ausfuhr (WA)
Nach Beendigung der Störung wird die erfasste WVB EUR. 1 automatisiert freigegeben und steht in Chartera Output zur Verfügung.
Nach Beendigung der Störung stehen die aktivierten WVB EUR. 1 zur Verfügung und können heruntergeladen werden. Die Verifikationsseite zeigt auch bei Störungen in Chartera Output den aktuellen Status der WVB EUR. 1 an. Der Status einer WVB EUR. 1 kann auch mit dem Draft-Dokument überprüft werden.
Die entsprechende WVB kann in der Übersichtsseite mit Anklicken bearbeitet werden und mit Klick auf «…» gelöscht werden.
Eine digitale WVB kann nach der Aktivierung weder verändert noch gelöscht werden. Das BAZG hat die Möglichkeit, diese WVB auf ungültig zu setzen. Dies kann dem BAZG via ursprung@bazg.admin.ch gemeldet werden.
Die digitale WVB kann via Chartera Output mehrmals ausgedruckt werden.
Nein. Die Nutzung ist im ePortal nur als Weblösung möglich (keine Integration in Branchensoftware vorgesehen).
Wir empfehlen, dem Chauffeur einen Ausdruck der WVB EUR. 1 (PDF) mitzugeben.
