Dopo l’inserimento del numero di targa e del Paese d’immatricolazione del veicolo, l’utente registra, mediante fotocamera o manualmente, i numeri dei documenti di transito T1/T2 (MRN) necessari per la corsa.
Al momento dell’inserimento, i documenti vengono esaminati e all’utente viene indicato se i documenti di transito sono stati registrati correttamente e se sono validi. A tal fine è necessaria una connessione dati.
L’utente ha la possibilità di elaborare la corsa, effettuare chiarimenti e durante il viaggio può aggiungere o togliere documenti.
Prima di premere «Partenza» occorre che tutti i dati siano registrati correttamente.
All’entrata o all’uscita sulla corsia di transito, Activ invia i dati inseriti dall’utente ai sistemi in background. A tal fine il collegamento per la trasmissione dei dati deve essere attivato (roaming attivato). L’entrata, rispettivamente l’uscita in transito in NCTS viene registrata automaticamente.
L’utente mostra il risultato del controllo visualizzato in Activ («Via libera IN», «Via libera OUT» o «Controllo IN», «Controllo OUT») al collaboratore dell’UDSC che si trova nella cabina sopraelevata.
Durante la corsa Activ deve essere attiva almeno in background, affinché l’attivazione della dichiarazione doganale avvenga al momento del passaggio del confine. Se lo smartphone è spento o Activ è chiusa, quest’ultima deve essere riavviata per poter essere utilizzata correttamente per l’attivazione.
La funzione «Elaborare la corsa» permette di controllare in qualsiasi momento gli invii e le merci dichiarate con Activ.
Per motivi di sicurezza, Activ può essere utilizzata soltanto quando il veicolo è fermo.
Il conducente deve sempre portare con sé il documento di transito in forma cartacea. In caso di guasto del sistema NCTS esso vale come soluzione d'emergenza.
Indipendentemente dalla decisione sull’intervento, è necessario osservare le indicazioni dei collaboratori dell’UDSC.
