Checkliste Ausfuhr

Handelswaren, die aus der Schweiz ausgeführt werden, müssen beim Schweizer Zoll schriftlich oder elektronisch angemeldet werden.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über das Ausfuhrverfahren. Sie können die aufgeführten Schritte selbst vornehmen, oder bei Bedarf einen Dienstleister (Speditions-, Kurierfirma, Verzollungsagentur) für das gesamte oder Teile des Verfahrens beauftragen.

So gehen Sie bei der Ausfuhr vor

Allgemeine Voraussetzungen

Prüfen Sie vorgängig,

• ob Ihre Waren ausgeführt werden dürfen (Verbote/Beschränkungen).
• ob die Begleitpapiere an den Warenempfänger vollständig sind: Handelsrechnung, Lieferschein, allfällige Bewilligung (siehe vorhergehender Punkt).
• bei den ausländischen Zollbehörden, welche Einreise- und Einfuhrbestimmungen für das Bestimmungsland gelten, und allenfalls,
• ob und welche Durchfuhrbestimmungen für die Transitländer gelten. Falls ja, sollten Sie, auf Grund der Komplexität, die Durchfuhr über einen Dienstleister organisieren.
• ob Ihre Waren dem Security Amendment unterliegen: Falls Sie Ihre Waren per Luft aus der Schweiz ausführen und je nach Bestimmungsland, müssen Sie Ihre Waren im Voraus anmelden. Erkundigen Sie sich dazu bei der ausländischen Zollbehörde des Bestimmungslandes.
• ob Sie in den Genuss eines Ursprungsnachweises kommen: Je nach Freihandelsabkommen, profitieren Sie von einer Zollreduktion oder einer Zollbefreiung im Bestimmungsland. Hier finden Sie die Anleitung (PDF, 977 kB, 03.12.2021) zum entsprechende Ursprungsnachweis-Formular (EUR.1). Hinweis: Eine Firma mit dem vom BAZG bewilligten Status «ermächtigter Ausführer», kann vereinfacht einen Ursprungsnachweis erstellen.

Warenanmeldung

• Füllen Sie alle nötigen Formulare gemäss der Vorabklärung aus. Die Anmeldung kann in Deutsch, Französisch oder Italienisch erfolgen.
• Melden Sie Ihre Waren selber an, dann wählen Sie eine der folgenden Plattformen für die elektronische Erfassung Ihrer Warenanmeldung :

• Webanwendung ohne Registrierung: E-dec Web
• B2B Schnittstelle mit Registrierung: E-dec Export

• Pflegen Sie gemäss E-dec Web (Tarif-Nummer, UID/EORI Nummer usw.), bzw. E-dec Export, die Angaben auf Basis der Begleitdokumente und allenfalls Ursprungsnachweis ein.
• Fristen: Die Warenanmeldung können Sie im E-dec Web oder E-dec Export maximal 30 Tage vor der Ausfuhr erstellen.
• Drucken Sie die Warenanmeldung (Ausfuhrliste) aus. Geben Sie diese dem Transporteur mit, zusammen mit relevanten Begleitdokumenten (Rechnung, Ursprungsnachweise usw.) und Ihrer Ware.

Transport und Grenzübertritt

Nachfolgend finden Sie Informationen über die Ausfuhr über die Strasse.

• Der Transporteur begibt sich mit der Warenanmeldung und den Begleitdokumenten zum Schalter der Schweizer Zollstelle (-> Öffnungszeiten Zollstellen beachten). Die Veranlagungsverfügung (eVV) wird in diesem Moment durch das BAZG erstellt und ist für Sie als exportierende Firma im E-dec Web oder E-dec Export sichtbar.
• Allenfalls wird eine Warenkontrolle von uns vorgenommen.
• Leistungsabhängige Schwerverkehrsabgabe (LSVA): Falls der Transporteur kein LSVA-Gerät (emotach, EETS) verwendet, muss er, je nach Zollstelle, die LSVA am Schalter bezahlen.
• Der Transporteur begibt sich anschliessend zur angrenzenden ausländischen Zollstelle. Dort muss er ebenfalls die geforderten Dokumente (gemäss Abklärungen im erster Punkt in der vorliegenden Checkliste), am Schalter vorweisen. Auch hier kann eine Kontrolle vorgenommen werden.

Nachgelagerte Verfahrensschritte

• Die Export-Veranlagungsverfügung (eVV) können Sie im E-dec Web oder E-dec Export herunterladen. Alternativ können Sie auch die Anwendung Chartera nutzen.
• Je nach Waren sind Rückerstattungen möglich (VOC, Spirituosensteuer, Biersteuer, Tabaksteuer usw.).
• Bei Fragen, rund um die Mehrwertsteuer, können Sie sich an die Eidgenössische Steuerverwaltung wenden.
• Innerhalb 60 Tagen können Sie nachträglich Ihre Anmeldung korrigieren, oder eine Beschwerde gegen eine Veranlagungsverfügung (eVV) einreichen (Berechtigungsgesuch).

Kosten

• Die Schweiz erhebt keine Zölle oder Abgaben bei der Ausfuhr.
• Beim Bestimmungsland können hingegen Zölle oder Abgaben anfallen – erkundigen Sie sich dazu bei den Behörden des Bestimmungslandes.
• Deklarationsplattformen:
  Das BAZG stellt die E-dec Web und E-dec Export kostenlos zur Verfügung. Die Nutzung von E-dec Export kann Lizenzkosten bei einem Dienstleister, oder eigene Entwicklungskosten nach sich ziehen.
• In gewissen Fällen können Sie bereits bezahlte Abgaben bei uns zurückerstatten, siehe nachgelagerte Verfahrensschritte.
• Falls Sie einen Dienstleister für den Transport und oder mit der Warenanmeldung beauftragt haben, fallen entsprechende Kosten an.

Besondere Verfahren, je nach Fall oder Status der Firma

• Hat Ihre Firma den Status «zugelassener Versender», vereinfacht sich das Ausfuhrverfahren.
• Für die vorübergehende Aus- und Wiedereinfuhr, bzw. vorübergehende Verwendung im Ausland, gibt es eigene Verfahren: Zwischenabfertigung ZAVV und/oder Carnet ATA. Die Waren werden dabei im Ausland nicht verändert. Typische Anwendungsfälle sind: Messen, Ausstellungen, Pferde, Oldtimer usw.
• Reparaturverkehr, bzw. Veredelungsverkehr, auch passiver Veredelungsverkehr genannt, umfasst die vorübergehende Ausfuhr von Waren zur Bearbeitung, Verarbeitung und Ausbesserung.
• Rücksendungen von Waren.
• Landwirtschaftlicher Bewirtschaftungsverkehr 
  
• Zollfreilager und Lagerverkehr
  • o Zollfreilager
  • o Offene Zollager
  • o Lager für Massengüter

Neues Verfahren ab Mitte 2023 (Passar)

• Die bestehenden Anwendungen E-dec Export, E-dec Web und NCTS werden schrittweise durch eine neue einheitliche Anwendung, Passar, abgelöst.
• Die neue Anwendung Passar kann ab 1. Juni 2023 für die Ausfuhr verwendet werden. NCTS Ausfuhr wird per 30. November 2023 ausser Betrieb genommen. Ausfuhranmeldung in NCTS können nur bis am XX vorgenommen werden. E-dec Export und E-dec Web können bis Mitte 2024 weiterbenutzt werden.
• Passar kann über eine Benutzeroberfläche (UI) oder eine B2B-Schnittstelle genutzt werden. Die Nutzung ist kostenlos. Eine einmalige Registrierung im ePortal ist in beiden Fällen erforderlich.
• Mit Passar können Warenanmeldungen beim Grenzübertritt automatisch aktiviert werden. Damit entfällt die Notwendigkeit eines Zwischenstopps für administrative Tätigkeiten an der Grenze. Als Voraussetzung für die automatische Aktivierung ist eine Transportanmeldung einzureichen. Diese ergänzt die Warenanmeldung mit dem Kennzeichen des Transportmittels. Für die Aktivierung stehen verschiedene Technologien zur Verfügung. Diese Möglichkeiten und ihre Verfügbarkeit an den verschiedenen Grenzübergängen sind hier ((Link ergänzen, sobald vorhanden)) beschrieben.
• Mit der Nutzung von Passar werden die elektronischen Veranlagungsverfügung (eVV) neu im ePortal in der Anwendung Chartera ausgestellt oder über die eingerichtete B2B-Schnittstelle übermittelt.

Weitere Informationen

Anwendungen und Services «Ausfuhr» im Überblick

hier folgt ein Link auf die Anwendungen...

Kontakt Firmen

Die wichtigsten Kontakte zu Themen wie Zollkonto ZAZ, LSVA , Bedientechnischer Support oder Auskunftzentrale Zoll