Checkliste Ausfuhr

Handelswaren, die aus der Schweiz ausgeführt werden, müssen beim Schweizer Zoll schriftlich oder elektronisch angemeldet werden.

Sie können die Ausfuhr Ihrer Waren selbst anmelden (so genannte Selbstverzollung), oder durch eine Speditions- oder Kurierfirma (z.B. Post) übernehmen lassen.

Selbstverzollung

Allgemeine Voraussetzungen für eine Ausfuhr prüfen,

• ob die Waren ausgeführt werden dürfen (Verbote/Beschränkungen).
• ob die Begleitpapiere an den Kunden vollständig sind: Handelsrechnung, Lieferschein, allfällige Bewilligung (siehe vorhergehender Punkt).
• bei den ausländischen Zollbehörden, welche Einreise- und Einfuhrbestimmungen für die Transitländer sowie dem Bestimmungsland gelten.
• ob Sie in den Genuss eines Ursprungsnachweises kommen, denn: Je nach Freihandelsabkommen, profitieren Sie von einer Zollreduktion oder einer Zollbefreiung im Bestimmungsland. Hier finden Sie die Anleitung (PDF, 977 kB, 03.12.2021) zum entsprechende Ursprungsnachweis-Formular (EUR.1). Hinweis: Eine Firma mit dem von uns bewilligten Status «ermächtigter Ausführer», kann vereinfacht einen Ursprungsnachweis erstellen.

Formulare ausfüllen und Deklarationsplattform/Service auswählen

• Füllen Sie alle nötigen Formulare aus.
• Wählen Sie die Deklarationsplattform:
  • - Für Gelegenheitskunden/Selbstverzoller (ohne Registrierung): E-dec Web
  • - Für Stammkunden (Registrierung notwendig): E-dec Export (B2B)

Daten erfassen und ausdrucken

• Pflegen Sie gemäss E-dec Web, bzw. E-dec Export, die Angaben auf Basis der Begleitdokumente und allenfalls Ursprungsnachweis ein.
• Drucken Sie die Warenanmeldung (Ausfuhrliste) aus. Geben Sie diese dem Transporteur mit, zusammen mit relevanten Begleitdokumenten (Rechnung, Ursprungsnachweise usw.) und der Ware.

Transport und Grenzübertritt

• Der Transporteur begibt sich mit der Warenanmeldung und den Begleitdokumenten zum Schalter der Schweizer Zollstelle (-> Öffnungszeiten Zollstellen beachten). Die notwendigen Formalitäten werden dort abgewickelt. Die Veranlagungsverfügung (eVV) wird in diesem Moment durch uns erstellt und ist für Sie als exportierende Firma im E-dec Web oder E-dec sichtbar.
  Leistungsabhängige Schwerverkehrsabgabe (LSVA): Falls der Transporteur kein LSVA-Gerät verwendet, muss der Transporteur, je nach Zollstelle, die LSVA am Schalter bezahlen. Falls der Transporteur ein emotach-Gerät verwendet, wird der Betrag automatisch abgerechnet. Das Zollpersonal führt zudem eventuell eine Kontrolle der Ware durch.
• Der Transporteur begibt sich anschliessend zur angrenzenden ausländischen Zollstelle. Dort muss er ebenfalls die geforderten Dokumente, gemäss Abklärungen, am Schalter vorweisen. Auch hier kann eine Kontrolle vorgenommen werden.
• Der Transporteur muss die Verkehrssicherheit der Länder berücksichtigen, durch die er fährt, inklusive Schweiz. Der Schweizer Zoll kann auch deren Einhaltung prüfen.

Nachgelagerte Arbeitsschritte

• Als exportierende Firma können Sie Ihre Ware von der Schweizerischen Mehrwertsteuer befreien lassen. Dazu laden Sie die Export-Veranlagungsverfügung (eVV) im E-dec Web oder E-dec Export herunter. Alternativ können Sie auch die Chartera Anwendung nutzen.
• Die Eidgenössische Steuerverwaltung ist für die Befreiung verantwortlich – kontaktieren Sie diese für die weiteren Schritte.
• Innerhalb 60 Tagen können Sie nachträglich Ihre Anmeldung korrigieren, oder eine Beschwerde gegen eine Veranlagungsverfügung (eVV) einreichen (Berechtigungsgesuch).

Zollkosten

• Wir erheben bei der Ausfuhr keine Zölle oder Abgaben.
• Bei nachfolgenden Fällen können Sie bereits bezahlte Abgaben bei uns zurückfordern, typischerweise:
  • - Rücksendung von eingeführten Waren (Zollabgaben).
  • - VOC auf lösungsmittelhaltigen Produkten.
  • - Spirituosensteuer auf Alkohol.
• E-dec Web Anwendungen:
  • - Die Nutzung des E-dec Web des BAZG sind kostenlos.
  • - E-dec Export ist kostenpflichtig und kann bei externen Anbietern beschafft werden.
    
• Falls Sie eine Speditionsfirma oder einen Transporteur mit der Zollabwicklung bei der Ausfuhr beauftragen, fallen dort noch entsprechende Kosten an.

Besondere Verfahren, je nach Fall oder Status der Firma

• Hat Ihre Firma den Status «zugelassener Versender», vereinfacht sich das Ausfuhrverfahren.
• Für die vorübergehende Aus- und Wiedereinfuhr, bzw. vorübergehende Verwendung im Ausland, gibt es ein eigenes Verfahren. Typische Anwendungsfälle sind: Messen, Ausstellungen, Pferde, Oldtimer usw.
  
• Zwischenabfertigung ZAVV und/oder Carnet ATA.
• Reparaturverkehr, bzw. Veredelungsverkehr.
• Rücksendungen von Waren.

Neues Verfahren ab xx.2023 (Passar)

ENTWURF: Einleitung, Transitionsphase, was gilt wann. Hier das neue Verfahren:

• Nutzung von Passar -> ePortal Registrierung (Link Onboarding)
• Rollen / Berechtigung
• Manuell oder B2B
• Warenanmeldung Export in Passar
• Transportanmeldung / Referenzierung
• Aktivierung (wie, Möglichkeiten, wo)
• eVV usw via ePortal

Ihre nächsten Schritte

• Sie haben sich informiert und können nun mit der Ausfuhranmeldung starten.
• Sie haben noch spezifische Fragen. Kontaktieren Sie dazu die Auskunftszentrale Zoll: 058 467 15 15

Weitere Informationen

Anwendungen und Services «Ausfuhr» im Überblick

hier folgt ein Link auf die Anwendungen...

Fachbegriffe erklärt

Zugelassener Empfänger

Steuern und Abgaben